Verwaltungsmitarbeiter*in
Wir suchen schnellstmöglich als Unterstützung für unser Team eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in.
Ihre Aufgaben:
Die Schwerpunkte der Tätigkeit liegen in der persönlichen und telefonischen Anmeldung und Beratung unserer Teilnehmer*innen. Darüber hinaus fällt die Erledigung allgemeiner Aufgaben wie Büroorganisation, Kurs- und Dozent*innenverwaltung etc. an.
Wir erwarten von Ihnen für die Tätigkeit:
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Berufserfahrung mit verwaltenden Aufgaben und mit direkter Kund*innen-Kommunikation ist von Vorteil
- EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office-Paket bzw. KuferSQL sind besonders wünschenswert)
- Fremdsprachenkenntnisse
- Freude am Umgang mit Migrant*innen und Flüchtlingen
- gute Allgemeinbildung
Wir bieten
- ein vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Interessenschwerpunkte einzubringen und umzusetzen
- ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer der größten Volkshochschulen in Niedersachsen, die unabhängig, gemeinnützig und seit 1985 nach dem Niedersächsischen Erwachsenenbildungsgesetz als eigenständiger finanzhilfeberechtigter Träger anerkannt ist
- mitarbeiterorientierte, flexible Arbeitszeitmodelle und auch die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und -kultur
- betriebliche Leistungen zur Fortbildung, zur Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssport), zur Altersversorgung u. ä.
Die Anstellung, Vergütung und die Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 7. Wir zahlen die tarifvertraglich vereinbarte Jahressonderzahlung und gewähren bei Vollzeitbeschäftigung 32 statt 30 Tage Urlaub (für Teilzeitbeschäftigte anteilig zum Stundenvolumen).
Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Option auf Entfristung besteht.
Wir sind bemüht unser Kollegium im Bildungsverein diverser zusammenzusetzen und ermutigen daher Gruppen, die aktuell im Kollegium unterrepräsentiert sind, sich bei entsprechender Qualifikation zu bewerben.
Wir erbitten ausschließlich Online-Bewerbungen. Senden Sie diese bitte an christina.boetel@bildungsverein.de, die Ihnen gerne auch für Rückfragen zur Verfügung steht.
Bewerbungsschluss ist der 22.09.2024.